Làm sao để thu hút khách ngày khai trương

Bạn đang chuẩn bị khai trương nhà hàng, quán cafe của mình, bạn đang loay hoay tìm ý tưởng để thu hút khách hàng chú ý và tham gia vào buổi hôm ấy. Nhưng bạn chưa biết làm thế nào, tổ chức ra sao hãy tham khảo ngay những kinh nghiệm thu hút khách đến ngày khai trương qua bài viết này ngay nhé!

Sắp khai trương nên chuẩn bị những gì?

Ngày khai trương là sự kiện quan trọng đánh dấu bước đầu của nhà hàng và chủ nhà hàng. Chính vì vậy, mọi thứ cần phải được chuẩn bị sao cho tươm rất và chu đáo. Vậy làm sao để nhà hàng của bạn ấn tượng trước mắt mọi người?

Trước ngày diễn ra khai trương nhà hàng, quán ăn, quán cafe của bạn, bạn cũng cần có kế hoạch chi tiết cụ thể cho các đầu việc như:

  • Mục tiêu ngày khai trương là về doanh số, hay đơn giản chỉ là làm brand để khách hàng biết đến mình.
  • Đi kèm với mục tiêu luôn có phần hành động, nó được thể hiện qua các đầu việc cụ thể khi triển khai như: Bài viết khai trương quán cafe, quán cafe hay nhà hàng sẽ do ai phụ tránh, ai là người chịu trách nhiệm chạy quảng cáo khai trương, poster khai trương cửa hàng do đội nào thiết kế, đơn vị nào sẽ thực hiện đi căng băng rôn khai trương, phát tờ rơi khai trương cửa hàng, …
  • Bên cạnh đó là ngân sách, chi phí bỏ ra cho từng đầu mục, chi phí sau giảm giá khai trương, … tất cả đều phải được lên kế hoạch rõ ràng.
  • Các kênh Marketing định triển khai: Bài PR trên báo mạng, những lời mời khai trương, thư mời, quảng cáo trên các kênh truyền thông: fanpage, poster, băng rôn, phát tờ rơi, voucher, …
  • Chủ đề khai trương để làm backdrop, phong cách trang trí, hoa quả…
  • Liên hệ thuê MC, nhóm nhảy, nhóm lân, bóng bay hoạt náo ngày khai trương nhà hàng, quán cafe
  • Chương trình khuyến mại định chạy trong những ngày khai trương, bốc thăm trúng thưởng…
  • Chuẩn bị máy ảnh để chụp và quay phim, phân công người lo hoặc thuê ngoài (nếu cần)
  • Đào tạo đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tình, nhanh nhẹn và có thái độ phục vụ khách hàng tốt.

Nói chung để việc khai trương cửa hàng được hiệu quả nhất bạn cần có một kế hoạch thực tế nhất và có nhiều phương án dự phòng cho kế hoạch đó.

Các bước tổ chức chương trình thu hút khách hàng nhân ngày khai trương

Lên kế hoạch chương trình khuyến mãi khai trương giảm giá hấp dẫn để thu hút khách hàng

Nhắc tới khai trương, người ta sẽ nghĩ ngay tới chương trình khai trương giảm giá, khuyến mãi hấp dẫn, vì vậy, đây chính điểm thu hút và hấp dẫn nhiều người tham gia. Hãy lên cho nhà hàng, quán ăn của mình một chương trình khai trương ấn tượng, nhiều ưu đãi và thông báo trên tất cả phương tiện truyền thông để mọi người năm bắt được kịp thời để tham gia.

Một số chương trình khuyến mãi khai trương có thể áp dụng như:

  • Bốc thăm trúng thường, tham gia trò chơi để nhận giải thưởng giá trị.
  • Giảm giá 10% -50% trên món ăn, trên suất.
  • Giảm khi đi theo nhóm: Đi 4 tính tiền 3
  • Tặng voucher
  • Check-in tại nhà hàng để nhận giảm giá, voucher

Thông báo và truyền thông trước về sự kiện khai trương

Sau khi lên chương trình khuyến mại chi tiết, hãy triển khai thông báo khai trương bằng cách truyền thông rộng rãi, phát tờ rơi khai trương nhà hàng, quán cafe để khách hàng biết đến. Bạn cũng cần phải có lịch trình quảng cáo cụ thể cho việc khai trương nhà hàng của mình. Chẳng hạn:

  • Thực hiện thuê viết bài PR thông cáo báo chí với nội dung thông báo trực tiếp về chương trình khai trương của nhà hàng, quán ăn của bạn. Các chương trình khuyến mãi đặc sắc hấp dẫn khiến khách hàng phải đến thử ngay.
  • Dán poster quảng cáo ử các khu vực thu hút khách hàng hoặc ở gần quán.
  • Phá tờ rơi kèm quà tăng để thu hút khách hàng.

Tổ chức các tiết mục văn nghệ, hoạt náo viên, múa lân trong ngày khai trương nhà hàng, quán cafe

Hình thức tổ chức các tiết mục văn nghệ với các hoạt náo viên và các tiết mục gây chú ý như múa lân, múa rồng nhằm mục đích thu hút sự chú ý của những người đi đường, những khách hàng xung quanh cửa hàng, quán của bạn để ý đến nhà hàng và ấn tượng vào nhà hàng của bạn.

Vì vậy trong ngày khai trương, những tiết mục văn nghệ, múa lân cùng với MC làm khuấy động không khí là điều không thể thiếu. Tùy thuộc vào kinh phí của bạn và cửa hàng để có thể mời các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với MC, ca sĩ nổi tiếng hay đơn giản là những đội tổ chức sự kiện bình dân với các MC, ca sĩ với mức chi phí trung bình.

Trang trí nhà hàng hoành tráng và nổi bật

Để tạo ấn tượng trong ngày khai trương, bạn cần đầu tư trang trí nhà hàng, quán ăn thật đẹp và nổi bật, sân khấu ngoài trời chuyên nghiệp. Đặc biệt, gam màu chủ đạo trong buổi lễ cần may mắn, nổi bật như đỏ, vàng, xanh dương tượng trưng cho may mắn, tài lộc và sự hy vọng nhiều điều mới mẻ…

Ngoài ra, cần setup không gian nhà hàng thật thoáng đãng, rộng rãi, có băng rôn khai trương quán cafe, quán ăn căng rộng khắp, standee treo, dựng từ ngoài vào trong để đón khách, thiệp mời, background, người dẫn chương trình chuyên nghiệp.

Trên đây là gợi ý những cách để thu hút khách hàng dịp khai trương. Nếu bạn đang cần tìm một doanh nghiệp sản xuất poster, standee, tờ rơi, thẻ tích điểm, thẻ khách hàng thân thiết hay các ấn phẩm như bộ nhận diện văn phòng, sổ tay, card visit, menu, poster bao bì chất lượng lại còn hỗ trợ thiết kế thì hãy liên hệ ngay với Việt First để được tư vấn ngay nhé.

Nếu bạn chưa chọn được một doanh nghiệp giá rẻ, chất lượng thì Việt First tự tin là một trong những nhà in có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn với các mức giá phù hợp, uy tín và chất lượng:

  • In tại xưởng không qua trung gian nên khách hàng có thể tiết kiệm chi phí.
  • Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, công nghệ in hiện đại cho ra đời những sản phẩm chất lượng.
  • Hỗ trợ thiết kế và ký hợp đồng cam kết sản phẩm đạt chất lượng cao trước khi đến tay khách hàng.

Liên hệ với Việt First để đặt in hộp bánh trung thu ngay!

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI VIỆT FIRST

Đánh giá post