Kích thước bao thư tiêu chuẩn doanh nghiệp cần phải biết

Kích thước bao thư chuẩn là điều không phải ai cũng biết và quan tâm. Đặc biệt là khi nhu cầu trong đổi thông tin, công việc giữa khách hàng, đối tác với doanh nghiệp ngày càng cao như hiện nay thì thiết kế và in phong bì thư, kẹp file riêng cho công ty để xây dựng giá trị thương hiệu là rất quan trọng. Thấu hiểu điều này, Việt First sẽ giúp bạn tìm hiểu sâu hơn về kích thước bao thư chuẩn cũng như các lưu ý khi in ấn bao thư doanh nghiệp.

Kích thước bao thư chuẩn là bao nhiêu?

Không có một con số nào quy định về kích thước bao thư chuẩn. Đa phần các bao thư sẽ được thiết kế theo yêu cầu của khách hàng hoặc tự xưởng in sẽ tạo ra kích thước. Tuy nhiên, để thuận tiện trong việc in ấn cũng như tiết kiệm nhất về mặt kỹ thuật người ta thường tạo bao thư theo kích thước các khổ giấy hiện tại theo chuẩn quốc tế (khổ giấy size A), bao gồm:

• Bao thư nhỏ: 12cm x 22cm
• Bao thư trung: 16cm x 23cm
• Bao thư lớn: 24cm x 35cm

Bao thư nhỏ

Bao thư nhỏ có kích thước tiêu chuẩn 12cm x 22cm. Phù hợp với những vật có kích thước bằng tờ giấy A4 gấp nhỏ thành ba phần. Phần nắp gập của bao thư sẽ thường có kích thước là 3cm x 12cm.

Bao thư trung

Bao thư trung tiêu chuẩn có kích thước 16cm x 23cm.  Thích hợp với giấy A4 gấp đôi. Kích thước giấy A4 thường là 21cm x 29,7cm.

Bao thư lớn

Bao thư lớn tiêu chuẩn có kích thước 24cm x 35cm. Thích hợp với giấy A4 để thẳng. Nắp bao thư thường có chiều rộng là 3cm.

Bao thư cửa sổ kính

Bao thư cửa sổ kính giống với bao thư thông thường nhưng đặc biệt hơn ở chỗ có một khoảng trống được dán nhựa thay vì giấy để hiển thị một số thông tin theo chủ đích doanh nghiệp. Loại bao thư này hiện đang rất được các doanh nghiệp lớn rất ưa thích.

Tầm quan trọng của in bao thư đối doanh nghiệp

Bao thư được tạo ra nhằm chứa những vật bằng phẳng và mỏng. Chẳng hạn như hợp đồng, hóa đơn, phiếu quà tặng, thẻ tín dụng, thư từ,… Với các doanh nghiệp, bao thư không chỉ để đựng thư từ, tài liệu mà còn là vật phẩm thể hiện sự trân trọng dành cho khách hàng, đối tác.

Trong thời đại mà công nghệ số phát triển như hiện nay, hình thức gửi email trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên không vì thế mà hình thức gửi tin bằng bao thư cho khách hàng bị “lãng quên”. Rất nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn hình thức gửi bao thư vì nó thể hiện sự trân trọng và chân thành.

Các loại giấy in phổ biến

Có thể nói, bao thư ngày càng được nhiều doanh nghiệp, tổ chức quan tâm và sử dụng rộng rãi. Chính vì vậy, lựa chọn chất liệu in cũng góp phần nâng cao tầm giá trị và đẳng cấp của thương hiệu.

• Giấy Ford: Đây là thương hiệu giấy bì thư phổ biến và thông dụng nhất hiện nay. Giấy Ford có chất lượng tốt hơn so với các loại giấy thông thường, được dùng khá nhiều tại các tiệm Photocopy
• Giấy Couche: Couche là loại giấy khi in cho ra hiệu ứng khá đẹp mắt. Phù hợp với nhiều công nghệ in khác nhau, đặc biệt là công nghệ in offset. Nhược điểm khi sử dụng loại giấy này là tốn thêm chi phí cán màng lên để không bị vỡ, tạo nếp dẫn đến cũ
• Giấy Bristol: Bristol có bề mặt bám mực tốt nên in công nghệ offset rất đẹp. Loại giấy này có hai mặt trắng, láng mịn khá giống với giấy Couche nhưng dày và cứng hơn
• Giấy Duplex: Nhiều khách hàng cho rằng giấy có bề mặt trắng và láng gần giống với giấy Bristol. Kích thước lớn, có độ chắc chắn và cứng nên thường dùng để in các hộp giấy hoặc thùng giấy có bồi sóng
• Giấy Kraft: Thông thường có màu nâu vàng, nhà sản xuất có thể tẩy trắng để tăng độ sáng thành kraft nhạt, trắng sữa,… Giấy có độ deo dai, tính chất đanh và tương đối thô. Điểm nổi bật của loại giấy này là được làm từ công nghệ cao của Nhật, giúp lọc bỏ các chất độc hại đến môi trường
• Giấy Ivory: Cả hai mặt đều có màu trắng hoặc trắng ngà. Là loại giấy có một mặt nhám và một mặt láng mịn. Giấy có độ bền cao nên tạo thành hình thành bìa thư cũng cứng cáp và chắc chắn hơn
• Giấy mỹ thuật: Mặc dù có giá thành cao hơn hẳn so với các loại giấy khác. Tuy nhiên chất lượng và trải nghiệm của người dùng đối với sản phẩm được tạo ra từ giấy mỹ thuật thực sự hiệu quả

Bao thư giấy kraft do Việt First sản xuất

Việt First – In bao thư giấy tại HCM

Việt First là công ty có nhiều năm trong ngành in ấn bao thư tại Thành phố Hồ Chí Minh, cung cấp đa dạng mẫu mã bao thư với nhiều kích thước, mẫu thiết kế khác nhau. Bên cạnh đó, chúng tôi luôn sử dụng máy móc công nghệ in hiện đại cao cấp, đảm bảo mang đến chất lượng tốt nhất, phù hợp yêu cầu, giao hàng tận nơi, đúng hẹn đến với quý khách. Nếu như bạn đang có nhu cầu tìm kiếm địa chỉ in chuyên nghiệp, liên hệ với CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI VIỆT FIRST để được nhân viên của chúng tôi hỗ trợ giải đáp thắc mắc của quý khách ngay lập tức.

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI VIỆT FIRST

• Tel: (028) 6686 6616 – (028) 6686 6618
• Hotline: 0886 737 778
• Văn Phòng: 22 Đường số 11, Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. HCM
• Nhà xưởng: 280/75 Đường TX 25, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, Tp. HCM
• Fanpage: https://www.facebook.com/inanquangcaovietfirst