Hệ thống nhận diện tại văn phòng – Bí quyết giúp nâng cao hình ảnh công ty

Không những là cách để tạo sự khác biệt với đối thủ và phục vụ cho các mục đích truyền thông hiệu quả. Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng còn giúp tạo dựng sự đồng bộ cho công ty, nâng cao tính chuyên nghiệp, quảng bá thương hiệu, tạo sự tín nhiệm với khách hàng. Vậy thế nào là một bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp?

Bộ nhận diện văn phòng gồm những gì?

Bộ nhận diện văn phòng hay còn được biết đến với tên gọi bộ nhận diện thương hiệu văn phòng, chính là công cụ để thể hiện sự chuyên nghiệp, sáng tạo và ghi lại hình ảnh của doanh nghiệp dựa trên các yếu tố khác nhau nhằm tăng độ tin cậy, khiến khách hàng có niềm tin, sự tín nhiệm với công ty.

Một bộ nhận diện văn phòng chuyên nghiệp bao gồm tất cả những ấn phẩm văn phòng (Stationery) cần thiết để nội bộ công ty có thể sử dụng hoặc cung cấp đính kèm theo sản phẩm đến tay khách hàng bao gồm : Name card, letterhead, bao thư, folder, túi giấy, sổ tay, dây đeo thẻ, áo đồng phục,….

Bộ nhận diện văn phòng có thể là những hạng mục cơ bản (đối với công ty có quy mô nhỏ) hay ở nhiều công ty (quy mô lớn), bộ nhận diện văn phòng còn bao gồm nhiều ấn phẩm đầy đủ hơn.

Bộ nhận diện văn phòng cơ bản

Name card

Name card không còn là sản phẩm không còn xa lạ với các doanh nghiệp. Từ các tập đoàn, công ty lớn cho tới các hệ kinh doanh nhỏ lẻ hiện tại đều sở hữu cho mình ít nhất một mẫu name card với dấu ấn cá nhân của thương hiệu.

Name Card, hay còn được gọi là danh thiếp, hay card Visit. Là một mảnh giấy nhỏ hình chữ nhật, thể hiện đầy đủ thông tin cơ bản của một doanh nghiệp, một cá nhân như tên, thương hiệu, logo, địa chỉ, số điện thoại, email và trang web.

Name card có vai trò quan trọng trong những thương vụ làm ăn, thu hút đối tác,… Những tấm danh thiếp nổi bật được khách hàng đánh giá cao và tạo được ấn tượng, niềm tin từ khách hàng.

Name card sang trọng nổi bật giúp khách hàng ấn tượng hơn về bạn

Dù là name card phổ thông phù hợp với hình ảnh của công ty bạn hay một name card chất lượng cao sang trọng thì Việt First đều có thể giúp bạn tìm được giải pháp phù hợp với bộ nhận diện văn phòng của bạn.

Letterhead – Giấy tiêu đề

Giấy tiêu đề tên tiếng Anh gọi là Letter Head là loại giấy có chứa thông tin, địa chỉ liên lạc dùng để làm hợp đồng, báo giá, in tài liệu,… In giấy tiêu đề  là một phần quan trọng trong hệ thống nhận diện thương hiệu.

Tiêu đề thư là một trong những yếu tố quan trọng để nhận dạng doanh nghiệp của bạn. Việc thiết kế sắp xếp kiểu dáng,màu sắc của sẽ luôn đồng nhất với danh thiếp và phong bì cũng như kiểu dáng nhận diện thương hiệu.

Lý do giấy tiêu đề quan trọng là vì nó thường xuyên truyền tải thông tin hình ảnh doanh nghiệp với các đối tác, khách hàng thông qua bảng báo giá, thư chào, hợp đồng, hồ sơ,… Vậy nên giấy tiêu đề là ấn phẩm văn phòng không thể thiếu của doanh nghiệp. Việt First không chỉ in

Giấy tiêu đề như một phần truyền tải hình ảnh công ty tới đối tác

Bao thư

Bao thư được tạo ra nhằm chứa những vật bằng phẳng và mỏng. Chẳng hạn như hợp đồng, hóa đơn, phiếu quà tặng, thẻ tín dụng, thư từ,… Với các doanh nghiệp, bao thư không chỉ để đựng thư từ, tài liệu mà còn là vật phẩm thể hiện sự trân trọng dành cho khách hàng, đối tác.

Có 3 loại bao thư chính thường được các doanh nghiệp sử dụng gồm có :

• Bao thư nhỏ có kích thước tiêu chuẩn 12cm x 22cm.
• Bao thư A5 có kích thước (16 cm x 23 cm), nắp gập thiết kế 3 cm, có độ lớn tương tự khổ giấy A5.
• Bao thư A4 hay còn được gọi là phong bìa A4. Đây là loại bìa thư có kích thước lớn nhất trong bộ nhận diện văn phòng. Với kích thước lớn, nó sẽ đựng vừa tờ A4. 

Việc in bao thư mang lại nhiều lợi ích hơn bạn nghĩ.

• In bao thư giúp bạn tăng nhận diện thương hiệu cũng là một phần tạo điểm nhấn cho những thư từ được gửi đi.
• Giúp bạn tiết kiệm chi phí quảng bá hình ảnh doanh nghiệp.
• Thể hiện được sự chuyên nghiệp với khách hàng.
• Giúp đối tác của bạn dễ dàng nhận biết thư được ai gửi đến.
• Bảo quản các giấy tờ quan trọng, giúp giữ chúng đẹp mắt, không bị hằn, gập.

Bộ nhận diện văn phòng đầy đủ

Ngoài những sản phẩm cơ bản của bộ nhận diện văn phòng thì bạn còn có thể tham khảo những ấn phẩm trong bộ nhận diện văn phòng đầy đủ để giúp nâng cao hình ảnh công ty của bạn hơn.

Folder kẹp tài liệu

Folder thực chất là một tấm bìa kẹp giấy, kẹp hồ sơ hoặc tài liệu. Một chiếc folder thông thường được sử dụng tại các văn phòng nhằm mục đích sắp xếp và lưu trữ giấy tờ được gọn gàng và ngăn nắp hơn. Không ai có thể phủ nhận tầm quan trọng của những chiếc bìa kẹp như folder hiện nay, bởi vì công dụng tuyệt vời mà chúng mang lại.

Dây đeo thẻ nhân viên

Dây đeo thẻ nhân viên có tác dụng chính về mặt quảng bá thương hiệu, góp phần khẳng định người lao động là một thành viên của đại gia đình công ty hoặc tổ chức nào đó. Điều này minh chứng cho những quyền lợi mà bạn đang và sẽ được hưởng, từ đó giúp bản thân cán bộ công nhân viên tăng tinh thần trách nhiệm thực hiện đầy đủ tất cả và hoàn thành công việc đề ra. Có thể tận dụng làm dây đeo khi công tác hoặc các sự kiện, chương trình của công ty để tiện theo dõi tiến độ công việc.

Áo đồng phục

Áo đồng phục tạo sự chuyên nghiệp, lịch sự trong môi trường công sở. Mặc đẹp thôi chưa đủ, đồng phục còn cần mang lại cảm giác thoải mái, dễ chịu cho người mặc để cống hiến hết mình, tạo dựng thành công cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, áo thun đồng phục như một sợi dây gắn kết toàn thể nhân viên, xây dựng và phát triển thương hiệu lớn mạnh.

Áo đồng phục giúp gắn bó các cá nhân trong công ty

Một số ấn phẩm khác có thể kể tới như : Bút, túi giấy,… tất cả đều có thể in tại Việt First.

Lưu ý in in bộ nhận diện văn phòng

Tất cả màu của chữ ở trên những sản phẩm in ấn văn phòng & màu sắc chủ đạo, màu nền của các ấn phẩm in ấn nên để giống nhau. Yêu cầu đề xuất tiên quyết của bộ nhận diện văn phòng là tính đồng bộ. Vì thế khi thiết kế kiểu dáng cần giảm thiểu việc sử dụng màu sắc không đồng nhất hoặc sử dụng quá nhiều sắc tố, màu sắc gây rối.

Các sản phẩm in ấn văn phòng thông dụng đều có các nội dung như tên cơ sở kinh doanh, địa chỉ, hotline,… Nên khi thiết kế kiểu dáng cần bố trí quy trình các thông tin này & vị trí của logo cho hợp lý.

Vậy nên bạn cần có một công ty in ấn vừa có thể đảm bảo mang tới cho bạn những ấn phẩm văn phòng có chất lượng in ấn cao nhất, vừa hỗ trợ thiết kế một cách chuyên nghiệp như Việt First. Còn chờ gì mà không liên hệ ngay với Việt First để thiết và in ấn bộ nhận diện văn phòng ngay hôm nay.

Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ qua:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI VIỆT FIRST

• Tel: (028) 6686 6616 – (028) 6686 6618
• Hotline: 0886 737 778
• Văn Phòng: 22 Đường số 11, Cityland Park Hills, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. HCM
• Nhà xưởng: 280/75 Đường TX 25, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, Tp. HC
• Fanpage: https://www.facebook.com/inanquangcaovietfirst