Cần chuẩn bị gì cho một buổi workshop

Thuật ngữ workshop đang dần trở nên rất phổ biến và có lẽ không ít lần các bạn được nghe “buổi workshop” từ mọi người xung quanh. Tuy nhiên, định nghĩa workshop đến nay vẫn chưa được thống nhất và có rất nhiều cách hiểu khác nhau. Trong bài viết sau đây, mình sẽ giới thiệu đến bạn những thông tin cơ bản và những điều cần chuẩn bị cho một buổi workshop.

Workshop là gì?

Đến nay, workshop vẫn chưa có một định nghĩa chính xác. Tuy nhiên tại Việt Nam, workshop được hiểu là mô hình một buổi hội thảo, thảo luận, trao đổi kiến thức, phương pháp và kỹ năng có tính mở dành cho mọi ngành nghề và đối tượng. Phần đầu buổi sẽ là phần trình bày của diễn giả hoặc những người có chuyên môn, phần còn lại là hỏi đáp tự do dành cho người tham dự.

Lợi ích của việc tổ chức workshop

Phát huy khả năng làm việc nhóm

Những buổi workshop diễn ra vô cùng sôi nổi, không chỉ ngồi nghe mà còn phần thực hành. Chính vì thế, bạn phải tiếp cận và làm việc nhóm với những người chưa từng quen biết, cùng họ thực hiện thật tốt những hoạt động trong buổi workshop. Đây được xem là hình thức giao lưu một cách chủ động, không ép buộc.

Thúc đẩy khả năng tư duy, sáng tạo

Hoạt động chỉ gói gọn trong thời gian cho phép trong buổi workshop cũng như không gian chỉ thu gọn trong một khán phòng giúp kích thích khả năng tư duy của mọi người. Trong trường hợp hạn chế về mọi mặt, mọi người cần tập trung cao độ, nghiêm túc để phát huy khả năng là việc dưới áp lực trong khoảng thời gian ngắn.

Kênh quảng bá thương hiệu tiết kiệm mà hiệu quả

Nếu so với chiến lược Marketing, workshop sẽ tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều. Một buổi workshop có rất nhiều người có nhu cầu và thật sự quan tâm đến cùng lĩnh vực tham gia, do đó khả năng tiếp cận đến đúng mục tiêu thị trường là rất cao. Qua đó, cho thấy hiệu quả mang lại của workshop cao hơn nhiều nếu so với Marketing truyền thống.

Chuẩn bị trước buổi workshop

Trước hết cần xác định được mục tiêu rõ ràng và kết quả cuối cùng cho buổi workshop để đề ra chiến lược cụ thể, kế hoạch của chương trình, thời gian và những hoạt động diễn ra. Trong trường hợp có khách mời tham dự workshop, cần chuẩn bị một kịch bản chương trình gửi đến họ. Điều này giúp những khách mời nắm rõ được chương trình cụ thể mà còn giúp chương trình đi đúng hướng kế hoạch.

Những ấn phẩm cần in để chuẩn bị cho workshop

Poster quảng bá cho workshop

Poster là một hình thức thông tin đơn giản, được dùng để quảng cáo hay phục vụ những mục đích khác nhau của doanh nghiệp và nhà nước. Poster quảng cáo được thiết kế với nội dung, hình ảnh và màu sắc theo một ý tưởng nhất định nhằm mục đích giới thiệu về sản phẩm đó, giúp thu hút sự chú ý của khách hàng.

Để thu hút thêm nhiều sự chú ý của khách hàng thì doanh nghiệp cần chuẩn bị cho mình một poster workshop bắt mắt, thu hút, thể hiện được chủ đề của buổi wokshop. Poster này không chỉ giúp doanh nghiệp quảng bá cho worksho mà còn là công cụ checkin hiệu quả.

Poster workshop

In tờ gấp

Tờ rơi gấp hay còn gọi là brochure gấp là một dạng ấn phẩm quảng cáo bằng giấy được gấp làm ba theo dạng gập cuộn, zic zắc hoặc cửa sổ. Thông điệp của tờ gấp nhằm giới thiệu về dịch vụ, sản phẩm, sự kiện, địa điểm nào đó. Mục đích là truyền tải tới khách hàng mục tiêu một thông điệp cụ thể, khuyến kích họ hành động.

Tại các workshop, ngươi ta thường chuẩn bị tờ gấp để tóm tắt nội dung sự kiện, thông tin cần lưu ý, thông tin liên lạc… đây là ấn phẩm sẽ được phát cho người tham gia workshop như một tờ hướn dẫn.

Tờ gấp của workshop làm nến nghệ thuật

In thiệp cảm ơn

Người tham dự workshop là những người trực tiếp tham dự toàn bộ buổi workshop, là người lắng nghe những chia sẻ và đưa ra những quan điểm cá nhân. Họ là những người góp phần giúp cho sự thành công của buổi workshop. 

Vậy nên việc chuẩn bị những món quà cảm ơn cho người tham gia workshop sẽ phần nào thể hiện được thành ý và sự chuyên nghiệp của bạn. Thiệp cảm ơn là một ấn phẩm giúp doanh nghiệp kết nối với khách hàng, đối tác. Với những dịp đặc biệt hay những khách hàng quan trọng, chắc chắn một tấm thiệp cảm ơn cũng cần phải toát lên được sự trang trọng khác biệt.

Trên đây là những điều cần chuẩn bị cho một buổi workshop. Nếu bạn đang cần tìm một doanh nghiệp sản xuất poster, standee, tờ rơi, thẻ tích điểm, thẻ khách hàng thân thiết hay các ấn phẩm như bộ nhận diện văn phòng, sổ tay, card visit, menu, poster bao bì chất lượng lại còn hỗ trợ thiết kế thì hãy liên hệ ngay với Việt First để được tư vấn ngay nhé.

Nếu bạn chưa chọn được một doanh nghiệp giá rẻ, chất lượng thì Việt First tự tin là một trong những nhà in có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn với các mức giá phù hợp, uy tín và chất lượng:

  • In tại xưởng không qua trung gian nên khách hàng có thể tiết kiệm chi phí.
  • Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, công nghệ in hiện đại cho ra đời những sản phẩm chất lượng.
  • Hỗ trợ thiết kế và ký hợp đồng cam kết sản phẩm đạt chất lượng cao trước khi đến tay khách hàng.

Liên hệ với Việt First để đặt in hộp bánh trung thu ngay!

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUẢNG CÁO THƯƠNG MẠI VIỆT FIRST

Đánh giá post